So verwenden Sie das Werkzeug zum Entfernen von Duplikaten und Sortieren
Eine Liste zu entdoppeln und zu sortieren ist eine kleine Aufgabe, die ständig auftaucht: eine E-Mail-Liste aufräumen, mehrere Keyword-Exporte zusammenführen, Produkt-Artikelnummern aus zwei Systemen vergleichen. In einer Tabellenkalkulation mit dem Auge zu arbeiten ist langsam, und „Duplikate entfernen" in Excel ist ein grobes Werkzeug, das Feinheiten bei Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen ignoriert. Dieses Werkzeug arbeitet mit eingefügtem Text, ein Eintrag pro Zeile, wobei jede Regel von Ihnen gesetzt wird.
Was die Steuerelemente tun
- Entdoppeln: nur das erste Vorkommen jeder Zeile behalten und den Rest verwerfen. Ausschalten, wenn Sie nur sortieren wollen.
- Sortierreihenfolge: Reihenfolge belassen, A bis Z oder Z bis A sortieren. Die Sortierung nutzt gebietsschemaabhängigen Vergleich, sodass lateinische Buchstaben mit Akzent und Zahlen so sortieren, wie ein Mensch es erwartet, statt nach rohem Zeichencode.
- Groß-/Kleinschreibung: wählen Sie, ob
Appleundappleals derselbe Eintrag zählen. Sie als gleich zu behandeln ist meist gewünscht bei E-Mail-Adressen und Tags; sie zu unterscheiden ist wichtig bei Bezeichnern und Code. - Leerzeichen trimmen: entfernt Leerzeichen und Tabulatoren von beiden Enden jeder Zeile vor dem Vergleich. Das fängt den unsichtbaren Unterschied ein, der zwei Zeilen gleich aussehen, aber unterschiedlich vergleichen lässt.
- Leerzeilen verwerfen: entfernt leere Zeilen aus der Ausgabe, damit kein versehentlicher Wagenrücklauf in Ihre bereinigte Liste überlebt.
- Nur Duplikate behalten: kehrt das übliche Verhalten um — gibt nur die Werte aus, die mehr als einmal vorkamen. So finden Sie, was in einer großen Liste tatsächlich wiederholt ist, was oft die eigentliche Frage ist.
- Zählungen anzeigen: hängt an, wie oft jeder Wert vorkam — nützlich, wenn Sie eine Liste prüfen statt sie zu bereinigen.
- Trennen bei: neben Zeilenumbrüchen können Sie bei Kommas, Semikolons, Leerzeichen oder Tabulatoren trennen, sodass eine einzelne Zeile im CSV-Stil zu einem Eintrag pro Zelle wird.
Typische Arbeitsabläufe
Zwei Keyword-Listen zusammenführen. Fügen Sie Liste A ein, dann Liste B in den Zeilen darunter, aktivieren Sie Entdoppeln und Sortieren A bis Z — und Sie haben die Vereinigung.
Finden, was zwei Listen gemeinsam haben. Fügen Sie beide ein, aktivieren Sie „nur Duplikate behalten" und „Zählungen anzeigen". Alles, was zweimal erscheint, ist beiden gemeinsam — solange die beiden Listen nicht selbst interne Wiederholungen enthalten.
Eine exportierte Kontaktliste bereinigen. Aktivieren Sie Leerzeichen trimmen, Groß-/Kleinschreibung ignorieren und Leerzeilen verwerfen. Diese Kombination entfernt die drei häufigsten Quellen für Beinahe-Duplikate in einem Tabellenexport.
Ein Hinweis dazu, was hier „Duplikat" bedeutet
Der Vergleich ist exakt, nachdem Ihre gewählten Optionen angewendet wurden. Also sind New York und New York (mit nachgestelltem Leerzeichen) Duplikate, sobald Trimmen an ist, aber New York und new york verschmelzen nur, wenn Sie Groß-/Kleinschreibung ignorieren. Wenn zwei Zeilen gleich aussehen und nicht verschmolzen werden, ist der Unterschied fast immer unsichtbar: ein nachgestelltes Leerzeichen, ein geschütztes Leerzeichen oder ein Vollbreiten- statt Halbbreitenzeichen.
Häufige Fragen
Wird das erste oder das letzte Vorkommen behalten?
Das erste. Beim Entdoppeln ohne Sortieren folgt die Reihenfolge der Ausgabe der Reihenfolge der Eingabe, und das früheste Vorkommen überlebt. Wenn Sie also neue Daten nach alten Daten einfügen und etwas aktualisiert wurde, gewinnt der alte Wert — setzen Sie die neuere Liste nach vorn, wenn das zählt.
Wie wird sortiert?
Mit gebietsschemaabhängigem Zeichenkettenvergleich. Ziffern und Symbole kommen im Allgemeinen vor Buchstaben, und Buchstaben werden alphabetisch geordnet, ohne Unterscheidung der Groß-/Kleinschreibung, statt nach ASCII-Code. Das lässt das Ergebnis für einen Menschen „richtig" aussehen, auf Kosten der Übereinstimmung mit einer strengen Byte-Reihenfolge.
Kann es eine große Liste verarbeiten?
Ja — Zehntausende Zeilen sind in Ordnung, da die Arbeit ein linearer Durchlauf plus eine Sortierung ist. Die praktische Grenze ist die Fähigkeit des Browsers, den Ausgabebereich zu rendern, nicht der Algorithmus.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, und der eingefügte Text verlässt Ihr Gerät nie. Sie können das bestätigen, indem Sie bei der Nutzung das Netzwerk-Panel in F12 beobachten.
Was ist der Unterschied zwischen „Entdoppeln" und „nur Duplikate behalten"?
Sie sind Gegensätze. Entdoppeln gibt Ihnen jeden eindeutigen Wert einmal — eine bereinigte Liste. Nur Duplikate behalten gibt Ihnen die Werte, die mehr als einmal vorkamen — eine Liste von Problemen. Führen Sie das eine und dann das andere aus, je nachdem, ob Sie Daten ordnen oder prüfen.